2014年3月6日，在党的群众路线教育实践活动期间，市侨联党组书记、主席李斌在填写个人报告事项时，涉及有关个人因私护照、港澳通行证的管理问题时，填写了“自行保管”。市委副书记梁志强在审阅时作了重要批示：“所持因私出国（境）证件的保管须按规定办理。”

　  接到梁志强副书记的批示后，李斌主席立即组织办公室及经联部的同志查阅相关的文件规定。经查，市委组织部《关于规范市管干部因私出国（境）管理工作的通知》（清组文〔2009〕10号）文件中，第5条“严格管理因私出国(境)证照”明确规定：“市管干部申领因私护照或往来港澳通行证后，以及每次因私出国(境)前，要向所在单位组织人事部门报告并登记。各地各单位要按有关规定建立证照管理制度，指定专人负责管理。对所保管的证照要登记造册，每次缴交、领取、使用因私出国(境)证照的情况均须记录在案。市管干部因私出国(境)返回后的l0日内，要将所持证照交所在单位组织人事部门集中保管，一律不得私自保存。”

　  2014年3月11日上午，我会组织召开党的群众路线教育实践活动第三次专题学习会议。会上，李斌主席首先与与会同志一起认真学习了市委组织部《关于规范市管干部因私出国（境）管理工作的通知》（清组文〔2009〕10号文），并对照自身，带头开展自我批评，党组成员、副主席黄志雄，党组成员、办公室主任米丽仪等班子成员也作了自我批评，3位班子成员表示，自身对相关政策没有及时了解掌握，这方面的意识比较薄弱，单位内部对此也一直疏于管理，没有形成相关的制度规定。对于在此次党的群众路线教育实践活动过程中查摆出来的这个问题，李斌主席表态，自己要带头做起，全体党员干部职工共同参与，一定要坚决整改，立整立改，建章立制，立竿见影，切实把不正确的做法改正过来。同时，引以为戒，举一反三，切实加强其它相关制度的规范管理工作。经班子研究决定：一、先从班子成员做起，在3月24日前上交所有个人因私护照或往来港澳通行证；二、办公室指定保密员专人负责管理，对所保管的证照要登记造册，每次缴交、领取、使用因私出国(境)证照的情况均须记录在案并有经办人签字证明和分管领导签名同意；三、制定规章制度，扩大到全体党员干部职工。

　  目前，我会已下发清侨联[2014]3号文《关于规范我会干部职工因私出国（境）护照、通行证管理有关工作的通知》，并已收回个人因私护照或往来港澳通行证15本，统一交由办公室专人管理。