根据茂名市侨联《关于协助开展留学人员普查登记的函》(以下简称“《函》”）的要求，为充分挖掘新侨资源，帮助区内留学人员更好地发展，同时为即将成立茂名市留学人员联谊会推荐人选。8月5日，茂名市电白区侨联筹备小组精心组织布置，采取五项有效的措施，经过为期一个多月的共同努力，圆满完成茂名市侨联布置的留学人员普查工作任务。

    五项措施具体如下：一是及时主动向领导汇报，争取区委、区政府的支持。接到《函》后，筹备小组在7月3日上午召开班子会，就该项工作进行了专题讨论，形成工作共识；同时，分别向市常委、统战部长和区主要领导进行汇报，取得他们的大力支持，坚定了工作信心。

    二是向区内各单位发放了调查函。筹备小组在7月3日下午，将印制的《关于要求做好出国留学人员普查登记的函》向全区23个镇政府（街道办）和区直各单位发放，动员各地、单位辖区内相关的留学人员积极配合登记，并要求各地各单位在指定时间内报筹备小组。《函》发出后，安排专人通过电话跟踪到各镇各单位进行提醒和指导，使各单位能及时回复。

    三是发挥主流媒体的作用。通过电白电视台，在收视高锋期向社会发布动员留学人员登记的公告，连续播放两周；在《电白报》刊登通告，发动全区有留学身份的家庭参与登记。

    四是通过《手机报》形式，向全区内几十万的移动手机用户发布留学人员普查工作的信息，让全区群众都知道这项工作。

    五是充分发挥领导班子的人脉资源作用。班子成员带头，分成3个小组，分头行动，通过大家平时积累的人脉关系，利用下班时间，有针对性地拜访，对有可能外出留学的家庭，为他们上门登记。